En novembre 2019, une nouvelle souche du Coronavirus a été découverte en Chine : la COVID-19 . Faisant des milliers de victimes, la pandémie continue de toucher plusieurs pays européens, notamment l’Espagne et l’Italie. En France, la situation semble s’être améliorée. D’ailleurs, ça fait un mois que l’on est entré dans la phase de déconfinement, et l’épidémie semble, jusqu’ici, être maîtrisée.
Mais cela ne signifie pas que les règles sanitaires doivent être abandonnées. Il faut poursuivre les efforts afin d’éviter le retour du confinement. C’est pourquoi il est important que l’on reste vigilant, principalement lors des événements présentiels (réunions professionnelles, team building, conférences…).
Les entreprises face au Covid-19
Comme on le sait tous, le Coronavirus a eu de grandes répercussions sur l’ensemble des activités du pays, notamment sur le tourisme et l’hôtellerie. La pandémie a ainsi engendré de nombreuses pertes.
Perte financière :
Selon les enquêtes, les acteurs de l’événementiel ont accusé une perte de plusieurs milliards d’euros suite à la crise du Coronavirus. Cette baisse de rendement est notamment due aux annulations et aux reports des différents événements (plus de 4000, soit ¾ des événements). C’est une véritable catastrophe pour toutes les entreprises œuvrant dans le domaine de l’événementiel.
Perte d’emploi :
En plus de la baisse du chiffre d’affaires, la crise sanitaire a également engendré la perte d’emploi de plusieurs salariés. Il faut savoir que le secteur de l’événementiel est une industrie extrêmement vaste. Il regroupe en effet plus de 300 000 emplois.
Cependant, dès le début du confinement, la moitié des prestataires ont perdu leur emploi à cause des annulations. Les événements ont pourtant été programmés depuis des mois, ce qui a été une énorme perte pour les entreprises.
Comment se passe la reprise des événements après le confinement ?
Depuis le retour à la normale, la protection des citoyens est au cœur des préoccupations. Pour limiter autant que possible la propagation du Coronavirus, chaque employeur doit prendre les précautions nécessaires afin de protéger ses employés.
Au niveau des entreprises, les événements, tels que les conférences, les réunions professionnelles et les Team Building, doivent être organisés dans le strict respect des règles sanitaires : mise à disposition de gel désinfectant dans les locaux, distanciation d’un mètre pour tous les participants, port de masque de protection obligatoire, etc.
Pour les événements de plus grande envergure, comme les teams building, les mesures de prévention doivent être davantage renforcées, étant donné le nombre de gens qui y participent. Il est évidement possible d’organiser un Team Building en distanciel mais ce n’est pas pareil, et il est important pour vos salariés de pouvoir se retrouver.
Quelles sont les mesures de sécurité à prendre lors d’un événement ?
Vous n’êtes pas sans savoir que la transmission du coronavirus se fait par contact direct et par le biais d’une personne infectée (qu’elle soit asymptomatique ou non). Pour éviter de vous faire contaminer lors d’une conférence ou d’un salon, vous devez respecter les mesures de protection en vigueur. Il s’agit notamment des gestes barrières et des règles sanitaires.
Respecter les gestes barrières
Comme on l’a maintes fois vu à la télévision et sur tous les médias, le respect des gestes barrières constitue l’un des meilleurs moyens de combattre le virus. Ces gestes barrières sont en fait des habitudes quotidiennes qui visent à se protéger et à protéger son entourage (la famille, les collègues de travail, les voisins…). S’ils sont respectés à la lettre, les risques de propagation du virus sont minimes.
Se laver fréquemment les mains :
Tout comme les bactéries, le virus se trouve généralement sur les mains et se transmet en touchant une personne ou une surface contaminée. Il peut toutefois être tué avec une solution hydroalcoolique ou du savon, à condition de se laver régulièrement les mains, raison pour laquelle il est important d’avoir une hygiène irréprochable.
Ainsi, une fois la conférence ou la réunion terminée, il est impératif de se laver les mains. Pour ce faire, il est nécessaire de bien frotter les mains pendant au moins 30 secondes. L’usage d’une serviette à usage unique est également recommandé pour plus de précautions. Il ne faut pas non plus oublier de se laver les mains, à chaque fois que l’on revient des toilettes. Comme nous le savons, les toilettes publiques sont de véritables nids à microbes.
De leur côté, les organisateurs de l’événement doivent aussi équiper les lieux de gels hydroalcooliques (à l’entrée de la salle, à l’intérieur, dans les toilettes…) afin que les participants puissent préserver une bonne hygiène tout au long de la journée.
Éviter les contacts proches :
Comme on l’a déjà dit précédemment, le virus ne circule pas tout seul, mais se transmet d’une personne à une autre. Les événements présentiels sont justement les principaux propagateurs de virus étant donné le nombre de personnes qui y participent.
Comme on ne peut pas être sûr que tous les participants soient en bonne santé, il vaut mieux se protéger en évitant les contacts proches. Il est donc important de maintenir la distanciation d’un mètre et d’éviter les contacts avec les autres personnes, surtout si elles toussent ou éternuent (se serrer la main, s’embrasser…).
Porter un masque de protection :
Dans un événement présentiel, le port de masque ou de visière de protection est obligatoire puisque la distance d’un mètre ne peut pas toujours être respectée. Tout le monde peut en effet être considéré comme porteur potentiel de virus, même s’il ne présente pas de symptômes et se sent en pleine forme.
Le masque de protection est donc le meilleur moyen d’éviter la propagation du Covid-19. Très pratique, cet accessoire permet non seulement d’empêcher la pénétration directe du virus, mais aussi d’éviter la transmission de celui-ci par les postillons.
Pour garantir l’efficacité du masque, il est important de bien suivre les consignes d’utilisation : se laver les mains avant de mettre et après avoir enlevé le masque, le changer toutes les 4 heures, l’isoler dans un sac en plastique, etc.
Respecter les règles d’hygiène respiratoires :
Cette mesure de protection est extrêmement importante dans le sens où elle permet d’éviter la propagation du virus à partir des postillons. Il s’agit d’une habitude simple qui consiste à se couvrir la bouche et le nez avec le pli du coude en cas d’éternuement ou de toux.
Lorsqu’on assiste à une conférence ou à un autre événement présentiel, le respect de cette règle est nécessaire afin de préserver la santé de tous. Un seul éternuement peut en effet transmettre le virus à des dizaines de personnes.
Prendre les mesures de précaution nécessaires :
Du fait de l’évolution de la crise sanitaire en France, le chef de l’État a annoncé le retour à la vie normale depuis le 11 mai. Malgré tout, le protocole sanitaire au niveau des écoles et des entreprises demeure très strict afin de préserver la santé des élèves et des employés. Face à cette nouvelle situation, les acteurs de l’événementiel vont devoir redoubler d’efforts afin de permettre aux clients d’assister en toute sérénité aux différents événements.
Pour que les participants se sentent rassurés et accueillis dans un climat convivial, les organisateurs doivent mettre en place une mesure de prévention stricte et conforme aux problématiques d’hygiène :
Port de masque de protection exigé :
Le port de masque est, une fois de plus, obligatoire afin d’éviter toute contamination. Toute personne démunie de masque ou de visière de protection ne doit donc pas être autorisée à entrer dans la salle où se déroule l’événement.
Prise de température à l’entrée de la salle :
Un contrôle de température à l’entrée est également essentiel dans le cadre de la lutte contre le Coronavirus. Si cette mesure ne détecte pas toutes les personnes infectées (parce qu’elles ne présentent pas forcément de fièvre), elle permet néanmoins de suivre les individus entrant dans la salle.
Le thermomètre frontal est le dispositif le plus recommandé pour une prise de température rapide et fiable. Pour garantir une efficacité optimale, il convient de bien respecter les consignes d’utilisation, notamment la désinfection du matériel entre chaque personne.
Mise à disposition de gel hydroalcoolique :
Comme il a été évoqué dans le précédent paragraphe, les organisateurs doivent mettre du gel hydroalcoolique à l’entrée et à l’intérieur de la salle afin de maintenir la propreté des mains des employés.
Désinfection des chaussures :
Nous savons tous que le virus se transmet par les mains, en se touchant le visage, le nez et les yeux. Il faut toutefois savoir que les chaussures aussi peuvent être un agent porteur si elles ont été en contact avec des surfaces contaminées.
Cela signifie que les chaussures peuvent parfaitement transmettre le virus si on les promène partout dans la salle. Lors d’un événement présentiel, il est vivement conseillé de désinfecter les chaussures avant d’entrer dans les lieux. Pour ce faire, l’organisateur doit placer un bac à eau rempli d’eau de javel ou de liquide désinfectant juste à l’entrée de la salle. Tous les participants devront y plonger les semelles de leurs chaussures avant d’entrer.
Mettre en place une mesure d’ordre sanitaire stricte
Nettoyer et désinfecter les lieux avant et après chaque événement :
Tout comme dans les endroits très fréquentés (restaurants, gares, hôpitaux…), les entreprises doivent aussi être tenues dans un état de propreté impeccable afin d’éviter la transmission du virus. Que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de la salle de conférence, un nettoyage des surfaces et des lieux collectifs doit être fait régulièrement. Pour cela, il est important que les organisateurs respectent les normes et les règles exigées.
Il faut savoir que les surfaces fréquemment touchées sont les plus contaminées par le virus et les bactéries (poignées de porte, interrupteurs, rampes d’escalier, cuvettes des toilettes…). Pour éviter tout risque de transmission, il convient de nettoyer ces éléments avant et après chaque événement.
Il en est de même pour le sol, les murs et toutes les surfaces vitrées. Pour garantir un nettoyage impeccable, il est recommandé de commencer par les parties les plus propres et d’utiliser des produits adéquats. Tous les produits désinfectants, même les plus couramment utilisés, sont généralement adaptés pour nettoyer les locaux. Il est toutefois déconseillé d’employer un aspirateur, au risque de propager encore plus le virus.
Pour la sécurité de tous, il est important que le nettoyage et la désinfection des lieux se fassent en l’absence du public. Les responsables doivent également s’équiper des vêtements de travail et du matériel nécessaires pour plus de sécurité (lunettes de protection, blouse, gants de ménage, masque de protection respiratoire, etc.).
Aménager un espace plus grand :
Pour que le public ou les invités puissent respecter la distance de sécurité, il est conseillé d’agrandir l’espace où l’on va les accueillir. Pour cela, il est préférable de multiplier les entrées et les sorties de la salle. Cela permet d’autant plus de mieux aérer l’espace.
Veiller à la propreté du repas :
S’il s’agit d’un événement de grande envergure, comme les conférences ou les teams buildings, il y a de fortes chances qu’on y serve des pièces cocktails. Pour préserver la santé des invités et éviter une éventuelle contamination, le mieux est de servir des repas individuels (comme les verrines). Les grands buffets, où tout le monde se sert à la main, ne sont donc pas très conseillés.
Au niveau de la fraîcheur et de la propreté du repas, toute l’équipe se doit aussi d’assurer une hygiène parfaite. Les pièces cocktails doivent ainsi être servies sur une serviette propre et jetable. La gestion des déchets et de la nourriture doit également respecter les règles d’hygiène afin de limiter au maximum le risque de transmission.
Toutes ces mesures de sécurité et règles sanitaires sont mises en place afin de maintenir les événements d’entreprise et de garantir leur réussite. Bien entendu, le principal objectif des organisateurs est de protéger les convives et de créer des rassemblements en toute sécurité. Maintenant il vous reste plus qu’à choisir les activités à programmer pour votre Team Building en sécurité.